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企业访客自动登记解决方案
 
类别:企事业单位 访问量:6275 关键词:门卫登记、来访登记、访客管理 作者:德生访客易营销中心
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一、企业来访登记的现实状况及存在的问题

      企业一般都需要进行来访登记,目录来访登记限于技术手段的制约,人工登记方式存在的难点及问题点如下:

(1)可疑及闲杂人员易混入厂区:保安人为把关困难,存在安全隐患的人员易混入厂区,给企业带来安全隐患。比如离职员工对企业比较熟悉,很容易找借口混入。
(2)访访客流量大,登记速度没有保障,人多缓慢,使得大门口人员拥挤,影响贵公司的形象。登记速度、凭条字迹清晰程度由来访宾客写字的快慢所决定,若同时来人较多,排队现象难以避免。
(3)无法摄取来访宾客的真实照片:人工登记无法保存真实照片,文字信息真假又很难辨,信息的真实性是个突出的问题。
(4)招聘员工身份证真假难辨,很容易出现误录童工及被辞退的员工换个假证又回来的情况。极易给企业带来潜在的经济损失。
(5)厂区内来访宾客情况难以实时掌握:现行的登记制度很难一目了然的知道当日共有多少人来访?都是哪些人来访?目前多少来访人已经离开?未曾离开的都分布在何处等。
(6)发生安全问题难以快速准确的提供参考资料:监控系统可提供人员图片,但人员的信息无法实时知道,因此可提供的信息相当有限。
(7)来访登记标准化程低:来访登记,写的字五花八门,操作细节全凭工作人员的个人把握。
(8)人工登记与贵公司高科技知名的形象不符。
(9)管理干部进行访客工作总结、分析难有精确的数据支持。


手写登记表 潦草看不清楚 信息真假不可辨 登记形同虚设

二、“访客易”系统使用后的效果


打印的访客单 美观大方

三、典型用户

    ◆ 中国联通有限公司广州分公司
    ◆ 本田(中国)汽车有限公司
    ◆ 广州丰田汽车有限公司
    ◆ 日立电梯(中国)有限公司
    ◆ 建兴光电科技(广州)有限公司
    ◆ 明汇光电(东莞)有限公司
    ◆ 沈阳机床集团有限责任公司
    ◆ 中国石油天然气公司吉林油田分公司
    ◆ 沈阳机床集团有限责任公司

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